资料销毁要注意哪些方面?
已有 63 次阅读 2017-11-02 10:49 众所周知,当一个公司运营的时间长了之后,难免都会不断地产生一些资料,特别是有些的资料在以后就没有作用了,就只是存着在那里占地方。往往,在这个时候我们才会想要对这些资料销毁。那么你知道资料销毁要注意哪些方面吗?下面八方园通技术人员为您介绍:
资料销毁要注意以下方面:
1、公司行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
2、档案鉴定工作由行政人事部经理主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。
3、档案材料鉴定小组审定,并经公司总经理批准后,方可销毁。
4、销毁文件档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
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