李芳的日志

机密文件销毁有哪些原则

已有 182 次阅读 2019-01-17 17:03

机密文件销毁有哪些原则

在从前的时候，有一些企业公司和事业单位因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足，不重视，以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以，在最近的几年里，随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善，许多的事业单位和企业开始对机密文件的销毁都慢慢重视起来。那么你知道机密文件销毁的原则到底有哪些呢？下面就由小编跟大家介绍。

机密文件销毁的原则，具体如下：

1、记录原则
机密文件销毁公司应该保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在哪些时间，在哪个场所，负责人是谁，用什么手段销毁。这些记录也应该可追踪和访问，并且至少保存一年。而且，在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督，销毁时现场的视频录像，数码照片等作为销毁文件的证明，证明客户的文件已经被安全的销毁。

2、适中原则平衡销毁成果和销毁成本，文件销毁公司可以采用适中的机密文件销毁方法。比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对该公司进行含有，存有涉密，重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息已经无法被恢复为止。

3、合理原则对于单位内部的秘密信息或者敏感信息，应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”；并且工信部于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。在此之外，该企业也应考虑遵从行业的规则，比如商业银行信息保密相关规定。

以上所介绍的内容，就是机密文件销毁的原则。一家专业的机密文件销毁公司，可以让含有公司信息的机密文件得到妥善处理，防止机密资料外泄，降低文件安全风险，保护知识产权及防止存货流入市场。

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